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华体会官方app:智能锁管理系统PDF

发布时间:2022-08-14 03:28:21 来源:华体会登录首页 作者:华体会电竞 阅读 1

  “房间” 的方式进行管理。即是说某个房间必须属 于某一个楼层,而某一个楼层必须属于某一个楼栋。从“系统”菜单中点击“房间定义” ,将出 现如下图所示对话框。 在此对话框中点击“添加楼栋” ,将出现如下对话框。 请输入该楼栋的名称和所需使用的楼层数(楼层数涉及到数据资源分配问题,请按实际情况 第 14 页 共 43 页 输入)。点击“OK”将如下图所示完成该楼栋的添加操作。 接下来我们将添加房间到每个楼栋内,请从“楼栋列表” 中选中一个目标楼栋,并点击“添加 房间”按钮,将出现如下图所示对线 页 请选择需要添加房间的楼层,输入添加房间的数量,房间名称格式(当添加房间数量大于一 个时,后面的房间名称会在此房间名称的基础上自动更改),房间类型和宾客卡最大制卡数 (对于每个房间,宾客卡的发卡数量不能大于该值,如大于该值,请先退房)等参数,并点 击“OK”完成房间的添加操作。 第 16 页 共 43 页 至此您已为本软件添加了楼栋和房间。本软件的主界面将自动刷新并显示出所下图所示的房 间状态图。 第 17 页 共 43 页 第4节 门锁安装 在添加完房间后,您需要发行相应的安装卡将本软件的房间与实际的门锁进行地址绑定。您 还需要发行时钟卡来同步门锁内控制板时钟与本电脑的当前时间。 第1项 制安装卡 从“系统”菜单中点击“ 门锁设置” ,然后点击“设置房号”将出现如下图所示对话框。请再点击 “查找房号”选择一个将要安装的门锁,并根据您的实际需要配置该对话框内的其它选项,并 将卡片放置到发卡器上,点击“发卡” 。最后将该卡片在对应的门锁上刷一下卡即可。具体参 数定义请查看下表: 第 18 页 共 43 页 参数 定义 持卡人 用于设置此次发卡的持卡人员。将显示在相关 发卡记录列表的持卡人员字段。 房间号码 用于设置此次发卡将进行安装的门锁 公共门设置 用于设置该门锁是否工作为公共门模式。“普 通”为正常门锁。“楼栋”为楼栋公共门,则任 何属于该楼栋的卡都可开启该门。“楼层”为楼 层公共门,则任何属于该楼层的卡都可开启该 门。 使用门没关好提示 用于设置当房门没关好的时候是否发出响声 提醒用户 第2项 制时钟卡 从“系统”菜单中点击“ 门锁设置” ,然后点击“设置时钟”将出现如下图所示对线 页 的实际需要配置该对话框内的参数选项,并将卡片放置到发卡器上,点击“发卡” 。最后将该 卡片在对应的门锁上刷一下卡即可。具体参数定义请查看下表: 参数 定义 持卡人 用于设置此次发卡的持卡人员。将显示在相关 发卡记录列表的持卡人员字段。 当前时间的延迟分钟数 该参数用于对时钟卡内的时间添加一个补偿 值,用于弥补当发卡电脑与门锁相距较远,在 发卡与刷卡之前的时间误差。 第 20 页 共 43 页 第6章 卡片管理 第1节 管理卡管理 第1项 层控卡 层控卡用于给楼层管理人员或房间保洁人员在对某个楼层内的房间进行开锁操作。从“管理 部门”菜单中点击“酒店员工发卡” ,然后点击“层控卡”将出现如下图所示对话框。 您可以根据下表所示进行相应设置 ,然后将卡片放置到发卡器上并点击“发卡”即可。 参数 定义 持卡人 用于设置此次发卡的持卡人员。将显示在相关 发卡记录列表的持卡人员字段。 楼栋名称 用于选择一个目标楼层所属的楼栋名称。 层号 用于选择一个目标楼层号。 有效期 用于设置该卡的有效期。 挂失之前的卡 当出现卡片丢失时,选中该选项并发卡,然后 在该楼层所有的门锁上进行刷卡操作。那么之 前该楼层的所有层控卡将失效。 第 21 页 共 43 页 第2项 楼栋卡 楼栋卡用于给楼栋管理人员对在某个楼栋内的门锁进行开锁操作。从“管理部门”菜单中点击 “酒店员工发卡”,然后点击“楼栋卡”将出现如下图所示对话框。 您可以根据下表所示进行相应设置 ,然后将卡片放置到发卡器上并点击“发卡”即可。 参数 定义 持卡人 用于设置此次发卡的持卡人员。将显示在相关 发卡记录列表的持卡人员字段。 楼栋名称 用于选择一个目标楼栋名称。 有效期 用于设置该卡的有效期。 挂失之前的卡 当出现卡片丢失时,选中该选项并发卡,然后 在该楼栋所有的门锁上进行刷卡操作。那么之 前该楼栋的所有楼栋卡将失效。 第3项 总卡 总卡用于给超级管理人员在对所有门锁进行开锁操作。从“管理部门”菜单中点击“酒店员工 发卡”,然后点击“总卡”将出现如下图所示对线 页 您可以根据下表所示进行相应设置 ,然后将卡片放置到发卡器上并点击“发卡”即可。 参数 定义 持卡人 用于设置此次发卡的持卡人员。将显示在相关 发卡记录列表的持卡人员字段。 有效期 用于设置该卡的有效期。 挂失之前的卡 当出现卡片丢失时,选中该选项并发卡,然后 在所有的门锁上进行刷卡操作。那么之前的所 有总卡将失效。 第4项 应急卡 应急卡用于在紧急状态下对任意门锁进行开锁操作。从“管理部门”菜单中点击“酒店员工发 卡” ,然后点击“应急卡”将出现如下图所示对话框。 注意:应急卡在开门后,门锁将保持在常开状态,只有使用任何一张有效的非应急开门卡开 门后,门锁才会恢复到正常的工作状态。 第 23 页 共 43 页 您可以根据下表所示进行相应设置 ,然后将卡片放置到发卡器上并点击“发卡”即可。 参数 定义 持卡人 用于设置此次发卡的持卡人员。将显示在相关 发卡记录列表的持卡人员字段。 挂失之前的卡 当出现卡片丢失时,选中该选项并发卡,然后 在所有的门锁上进行刷卡操作。那么之前的所 有应急卡将失效。 第5项 常开卡 常开卡用于开启某个门锁,并将其设置为常开状态。对处于常开状态的门锁进行第二次常开 卡刷卡后,门锁即会恢复到正常状态。该卡主要用于通道门或者会议室门。从“管理部门” 菜单中点击“酒店员工发卡” ,然后点击“常开卡”将出现如下图所示对线 页 您可以根据下表所示进行相应设置 ,然后将卡片放置到发卡器上并点击“发卡”即可。 参数 定义 持卡人 用于设置此次发卡的持卡人员。将显示在相关 发卡记录列表的持卡人员字段。 有效期 用于设置该卡的有效期。 挂失之前的卡 当出现卡片丢失时,选中该选项并发卡,然后 在所有的门锁上进行刷卡操作。那么之前的所 有常开卡将失效。 第6项 清除卡(只限 T5557 卡) 清除卡用于将已安装的门锁进行恢复出厂设置,已安装的门锁地址,挂失清单等信息将会被 清空。从“管理部门”菜单中点击“酒店员工发卡” ,然后点击“清除卡”将出现如下图所示对线 页 您可以根据下表所示进行相应设置 ,然后将卡片放置到发卡器上并点击“发卡”即可。 参数 定义 持卡人 用于设置此次发卡的持卡人员。将显示在相关 发卡记录列表的持卡人员字段。 第7项 退房钟点设置卡(只限 T5557 卡) 退房钟点设置卡用于将本软件内的默认退房时间设置到门锁内。在更改本软件的“默认参数 设置”后,需使用该卡对所有门锁进行操作才会生效。从“管理部门”菜单中点击“酒店员工发 卡” ,然后点击“退房钟点设置卡”将出现如下图所示对线 页 您可以根据下表所示进行相应设置,然后将卡片放置到发卡器上并点击“发卡”即可。 参数 定义 持卡人 用于设置此次发卡的持卡人员。将显示在相关 发卡记录列表的持卡人员字段。 第2节 宾客卡管理 第1项 散客接待 散客接待用于日常进行宾客发卡操作。您可以在本软件的房间状态表内双击任何一个房间图 标,将出现所下图所示对线 页 您可以根据下表所示进行相应设置 ,然后将卡片放置到发卡器上并点击“发卡”即可。 参数 定义 房号 用于设置目标房间的房号。 房间类型 用于设置目标房间的类型。 房间状态 用于设置目标房间的状态。 新客入住/挂失前卡 当新发卡片时,请选中该选项。如果需要多人 共用一个最大制卡数大于 1 的房间时,请取消 该选项并发卡。 钟点房 当选中该选项时,有效期将按小时计算。否则 将按“年”或“月”或“ 日”进行计算。 有效期 用于设置该卡的有效期。 宾客姓名 用于设置此次发卡的宾客姓名。将显示在相关 发卡记录列表的持卡人员字段。 已发卡数量 用于帮助记忆本次操作一共发行了多少张宾 第 28 页 共 43 页 客卡。 第2项 宾客退房 对于已经结束使用的房间,在重新使用之前,需先进行退房操作。本软件的退房操作分为“有 卡退房”或“无卡退房”两种。 有卡退房 请先将宾客卡放到发卡器上,然后点击本软件主界面上的“有卡退房” ,将出现如下图所示对 话框。 点击上图对话框中的“退房”按钮即可完成退卡。 无卡退房 如果某个房间的宾客卡被丢失,那么就无法使用“有卡退房”操作对该房间进行退房操作。此 时,您可以在本软件的房间状态表内双击该房间图标,并在如下图所示对话框中点击“无卡 退房”即可。(注意:宾客无卡退房将对该房间内所有标识为“正在使用” 的发卡记录进行退房 第 29 页 共 43 页 操作) 第3项 团体接待 团队接待用于快速进行大批量宾客卡发行操作。请点击本软件主界面上的“ 团队接待”进入如 下图所示对线 页 您可以通过双击“全部可用房”列表中的任一房间将其挑选到“ 已分房”列表中,然后选中第一 条目标记录,根据下表所示参数设置,并放一张卡片到发卡器上,最后点击“发卡”即可。在 本软件制卡成功后会自动选中下一条目标记录,你只需要继续进行放卡,点击“发卡”即可快 速进行发卡操作。 参数 定义 房号 用于设置目标房间的房号。 房间类型 用于设置目标房间的类型。 房间状态 用于设置目标房间的状态。 新客入住/挂失前卡 当新发卡片时,请选中该选项。如果需要多人 共用一个最大制卡数大于 1 的房间时,请取消 该选项并发卡。 钟点房 当选中该选项时,有效期将按小时计算。否则 将按“年”或“月”或“ 日”进行计算。 按最大发卡数量发卡 当选中该选项时,本软件会根据目标房间的最 第 31 页 共 43 页 大发卡数量发卡。否则为每个目标房间发一张 宾客卡 有效期 用于设置该卡的有效期。 领队姓名 用于设置此次发卡的领队姓名。将显示在相关 发卡记录列表的持卡人员字段。 已发卡数量 用于帮助记忆本次操作一共发行了多少张宾 客卡。 第4项 团体退房 团体退房用于对团队接待操作的房间进行无卡退房操作。这样可最大速度的回收已结束使用 的房间。请点击本软件主界面上的“ 团队接待”进入如下图所示对话框。 然后点击“ 团体退房”进入如下图所示对线 页 选择“领队名称”后,将会所下图所示罗列出该领队相关的所有发卡记录。 第 33 页 共 43 页 请选中需要进行退房操作的发卡记录,然后点击“无卡退房”即可。 第 34 页 共 43 页 第7章 其它功能 第1节 卡片查询与员工卡注销 卡片查询是平时用于查看某一张卡片内容,或者强制清除该卡的操作。请先将卡片放到发卡 器上,然工后点击本软件主界面中的“卡片查询与注销” ,将在如下图所示对话框中显示该卡 片的内容。 如果点击“清除”,则该卡片会被清空而对应的发卡记录仍会被标记为“正在使用” ,该操作可 应用于除“授权卡”包的任何卡片包括“宾客卡”和其它管理员卡等。 如果该卡片为管理卡并点击“注销” ,则本软件会对该管理卡进行“有卡退卡”操作。 第2节 发卡记录查询 发卡日志查询是平时用于查看本软件所进行过的发卡操作和退卡操作。你可以从“数据管理” 菜单中点击“各种报表” ,并如下图所示选择发卡记录选项页。 第 35 页 共 43 页 本软件默认只显示前七天后一天内的正在使用卡片的发卡记录,如果需要查询更多记录,将 点击“选项”,并在如下图所示对话框中设置各种查询条件来帮助您进行查询。 第 36 页 共 43 页 另外,发卡记录查询对话框中的“删除”按钮是用于对任意选定的“正在使用”的管理卡记录进 行“无卡退卡”操作。 第3节 开门记录查询 开门记录是存储在每个门锁内的安全数据,该数据用于记录该门锁在什么时间被什么卡开 启。 注意:门锁只在刷有效开门卡并压下门锁把手后才会记录这一次有效开门操作。 第1项 查询 T5557 感应式 RF 卡门锁的开门记录 查询 T5557 感应式 RF 卡的开门记录用于读取 T5557 数据采集器内存储的开门记录数据。你 可以从“数据管理”菜单中点击“各种报表”,并如下图所示选择开门记录选项页。 第 37 页 共 43 页 请根据以下步骤操作: 1. 将数据采集器放置到门锁的感应窗口上,并等待提示声提示采集完成。 2. 将发卡器上的 USB 线拔出,并连接到数据采集器上,然后点击“读取开门记录”即可。 注意:如果在开锁记录中存在没有对应持卡人和类型的开门记录,可能是由于对应的发卡记 录已被清除。 第2项 查询 M1 感应式 RF 卡的门锁开门记录 开门记录查询用于生成数据卡,并用于读取数据卡内存储的开门记录数据。你可以从“数据 管理”菜单中点击“各种报表” ,并如下图所示选择开门记录选项页。 第 38 页 共 43 页 请根据以下步骤操作: 1. 将“S70 数据卡”放置到发卡器上,然后点击“发数据卡” 。 2. 将该“数据卡”放置到门锁的感应窗口上,并等待提示声提示采集完成。 3. 将该“数据卡”放置到发卡器上,然后点击“读取开门记录”即可。 注意:如果在开锁记录中存在没有对应持卡人和类型的开门记录,可能是由于对应的发卡记 录已被清除。 第4节 清除历史发卡记录 清除历史发卡记录是用于清除本软件数据库内已退卡的发卡记录,提高数据库的查询性能。 请从“数据管理”菜单中点击“维护数据库”,将出现如下图所示对线 页 设置您需要清除的历史记录的“截止日期”,然后点击“清除记录”即可。 第5节 数据库备份与恢复 数据备份与恢复用于保证在计算机损坏或者更换计算机时,新系统仍能使用之前的数据运 行。 第1项 备份 请从“数据管理”菜单中点击“数据库维护”,然后点击如下图所示对话框中的“备份数据库” 。 第 40 页 共 43 页 第2项 恢复 请从“数据管理”菜单中点击“数据库维护”,然后点击如下图所示对话框中的“恢复数据库” 。 第 41 页 共 43 页 第6节 数据库联网 数据库联网是用于在多台计算机的网络环境下同时进行宾客卡发行操作。默认情况下本软件 是以单机模式运行。如果您需要使用联网功能,请在多台计算机中挑择一台作为服务器,然 后如下图所示,在该计算机上安装本软件的时候选中“软件以服务器模式运行”选项。 然后,在其它计算机上也安装本软件,并从“系统”菜单中点击“配置服务器”,在如下图所示 对话框中输入设置被为“ 以服务器模式运行” 的计算机的IP 地址,然后点击“OK”即可。 第 42 页 共 43 页 第8章 常见门锁故障提示与排除 在门锁使用时,会出现一些非质量问题的错误现象,现列出解决方法以供用户参考解决。 现象 原因 解决方法 1 声低音短鸣;红灯 房间地址错误 请确定该卡是否可用于该房 间,如果不是则重新为该房间 进行安装卡安装即可。 2 声低音短鸣;红灯 时间错误 请确定该卡是否已过期,如果 不是则重新为该房间进行时 钟卡设置即可。 3 声低音短鸣;红灯 系统标识号地址错误 一般只出现在恢复了错误的 数据库,请确定您使用的数据 库或授权卡是否正确。 4 声低音短鸣;红灯 门锁被方舌反锁 请解除方舌反锁。 5 声低音短鸣;红灯 该卡以挂失 该卡已被挂失,请联系前台重 新发卡。 第 43 页 共 43 页

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